Indien voor de uitvoering van de werkzaamheden vergunningen, ontheffingen, toestemmingen of andere publiekrechtelijke besluiten vereist zijn op grond van nationale, provinciale of gemeentelijke regelgeving, rust de volledige verantwoordelijkheid voor het tijdig aanvragen, verkrijgen en behouden daarvan bij de opdrachtgever.
De opdrachtgever dient er zelfstandig voor zorg te dragen dat alle benodigde toestemmingen vóór aanvang van de werkzaamheden rechtsgeldig zijn verleend en van kracht blijven gedurende de uitvoering van de overeenkomst. Eventuele kosten die samenhangen met het aanvragen en verkrijgen van deze toestemming komen volledig voor rekening van de opdrachtgever.
G.R.O.E.N. de Norm aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vertragingen, stillegging van werkzaamheden, boetes, bestuursrechtelijke sancties of andere gevolgen die voortvloeien uit het ontbreken van de vereiste vergunningen of ontheffingen.
Voor zover werkzaamheden plaatsvinden binnen de gemeente Den Haag, verzorgt de vervoerder uitsluitend een melding bij de gemeente indien en voor zover dit gebruikelijk is binnen de aard van de werkzaamheden. Een dergelijke melding kwalificeert nadrukkelijk niet als vergunning of ontheffing en kan niet worden aangemerkt als vervanging van een eventueel vereiste publiekrechtelijke toestemming. Indien voor de betreffende werkzaamheden een vergunning of ontheffing is vereist, blijft de opdrachtgever volledig verantwoordelijk voor het aanvragen en verkrijgen daarvan.